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Gestion de notes et de contenus en ligne avec Evernote

Jean-Christophe — Mon, 18 May 2009 15:30:26 +0000

Gestion de notes et de contenus personnels, en ligne, avec Evernote

J’ai récemment reçu une demande par mail de l’un des visiteurs de ce blog, confronté à une problématique de gestion de notes et informations personnelles en ligne, dont le contenu était à peu près le suivant :

une sorte de Twitter dans lequel il y aurait une partie publique (comme Twitter) mais aussi une partie « privée » dans laquelle noter des informations comme un bloc-notes « perso »,
avec une interface web sous forme de « billets » pour noter les URL des vidéos Youtube et Dailymotion, les liens URL de sites visités, les URL des billets de blog
qui soit généraliste à la différence des Youtube, Dailymotion et autres Delicious,
tout serait centralisé dans cet sorte de bloc notes qui permettrait de garder une « trace » de notre activité sur le net.

L’idée est en effet séduisante que de pouvoir stocker en un seul et même endroit l’ensemble des informations, contenus et fichiers que l’on souhaite conserver, quelle qu’en soit la raison.

J’avais parlé du service Evernote dans une précédente note et il m’a semblé que ce système de gestion de notes en ligne, réactualisé depuis, correspondait plutôt bien à la demande.

Après un petit sondage sur Twitter pour avoir quelques retours d’utilisateurs, voici donc des éléments d’information complémentaires sur Evernote qui semble faire l’unanimité parmi les intéressés.

Jean-Daniel nous dit :

“L’usage le plus fréquent que je fais d’Evernote, c’est depuis mon navigateur pour mémoriser les pages intéressantes qui nécessitent plus de temps que ce dont je dispose au moment de leur consultation. Je stocke donc temporairement pour supprimer une fois l’information traitée.

Je me sert souvent d’Evernote comme outil de prise de note vocale dans la voiture, histoire de ne pas perdre l’idée qui me passe par la tête.

J’y mets les photos des CD et livres que j’aimerais acheter.

Je photographie toutes les cartes de visite que l’on me donne. La fonction d’analyse textuelle du contenu des images est très efficace. Cela permet une recherche rapide avec peu d’arguments.

Le tout arrive systématiquement dans un notebook (au sens ‘Evernote’ un classeur) appelé « à traiter ». Tout ce qui arrive est donc ensuite traité et déplacé (ou supprimé). Une espèce de « inbox » façon GTD.

L’analyse du contenu faite par Evernote (autant texte qu’image) est tellement bonne que j’utilise très peu les tags.”

Pierre quant à lui nous dit :

“J’utilise Evernote … anytime. La plupart de mes notes sont du texte mais j’utilise aussi pas mal les photos et les mémos audio. Evernote est vraiment devenu un deuxième cerveau pour moi. J’y stocke plus de 200 notes et j’en ajoute tous les jours.”

Raphaëlle utilise également Evernote et son “utilisation en local est rapidement saturée avant l’échéance du mois suivant”. En effet Evernote autorise un quota de stockage mensuel dans sa version gratuite, la version payante offrant plus de capacité.

En ce qui me concerne, j’ai donc mis à jour mon compte personnel car il s’avère que j’ai sensiblement le même besoin que vous tous, la multiplication des formats et des contenus à gérer étant ce qu’elle est. J’utilisais jusqu’ici un dossier particulier dans mes favoris pour stocker tout ce qui est “à traiter” mais ceci ne concerne que les liens. La synchronisation via Foxmarks me permet de retrouver ces liens sur toutes les machines sur lesquelles je travaille, par contre je n’ai pas à disposition mes fichiers et images courantes. Evernote devrait répondre à cette problématique.

Si comme ceux qui m’ont répondu, vous avez vous aussi des expériences intéressantes en matière de gestion de notes en ligne, laissez donc un commentaire, la note n’en sera que plus intéressante.

Je remercie au passage la communauté Twitter et en particulier celles et ceux qui ont répondu à ma question ou l’ont transmise, ainsi que la personne qui m’a envoyé la question à l’origine de cette note.

Pour en savoir plus sur le service Evernote, découvrez les usages possibles à l’aide de la vidéo ci-dessous.

Cliquer ici pour voir la vidéo.

Lire la suite :

Veille technologique, blogs et Gestion de Contenus – 3

Jean-Christophe — Mon, 17 Nov 2008 14:24:24 +0000

Suite de la série d’articles sur les usages qui peuvent être faits des différentes technologies mises à notre disposition aujourd’hui, qu’elles soient propres à l’Entreprise (par exemple la Gestion de Contenus) ou à l’individu et à sa fonction (par exemple la veille technologique). Après avoir abordé les problématiques de récupération et tri de l’information, de classement de cette information, voici une troisième et dernière note sur la publication de l’information et son archivage, toujours dans une problématique de veille technologique.

Publication de l’information

Favoris – Signets – Bookmarks

Comme je viens de l’expliquer, ce que je publie en ligne est très souvent issu des sites que je visite ou des informations qui me parviennent par mail. La publication automatique d’une note reprenant mes favoris de la veille est une forme de publication simple à mettre en oeuvre, ce n’est pas celle que je préfère car elle fait peu appel à l’interprétation personnelle et je vois trop de sites qui se contentent de publier automatiquement chaque jour une liste de liens, sans aucune valeur ajoutée, sans un seul commentaire, je n’en vois pas l’intérêt. Nénamoins, je pense qu’il serait quand même dommage de ne pas partager cette information et donc elle est mise en ligne automatiquement via le service Diigo, tel que décrit dans la note précédente. La rubrique est « A découvrir« .

Notes d’information

La plupart des notes que j’écris sont justifiées par les informations lues de ci de là et je me base sur ces contenus pour en faire ma propre interprétation. Il s’agit la plupart du temps de proposer la même information que d’autres sites et blogs (soyons clairs) mais en donnant en plus une vision personnelle. Buzz ou réelle information, je penche pour la deuxième option mais j’attends vos retours sur ce point.

Articles de fond

Pour que les sites sur lesquels j’écris aient un minimum de valeur intrinsèque, je publie régulièrement des articles à teneur informative ou didactique dont le contenu m’est propre et n’est pas un simple copier-coller de ce que je peux trouver ailleurs sous une forme remaniée. Il peut s’agir de dossiers, de concepts, de B-A-BA, de guides, etc. qui sont généralement plus conséquents que les notes décrites précédemment et qui présentent ma vision bien personnelle du sujet traité (cette note en fait partie !!). C’est la raison d’exister d’un espace en ligne et si vous êtes vous même éditeur je vous invite à travailler le sujet car c’est là que vous ferez la différence en attirant des lecteurs intéressés par vos propos et votre vision (ou en les faisant fuir mais au moins ce sera clair !).

Archivage

Il n’y a pas de gestion de l’information sans archivage de cette même information. Et ceci reste valable sur un espace en ligne comme un site web, un blog, un intranet, etc. Pour cela, il convient de correctement classer l’ensemble des écrits créés au fur et à mesure de la vie du site et d’en proposer une vue ‘archives’ qui permette au lecteur de retrouver le plus facilement possible ce qui peut l’intéresser. Je laisse volontairement de côté la capacité du système de publication à proposer un moteur de recherche efficace, pour m’intéresser ici uniquement à la présentation des archives.

Je m’efforce de toujours présenter le même contenu archivé sous différentes formes, car je pense qu’il y a autant de façon d’accéder à ces archives qu’il y a de visiteurs potentiels. Par habitude et parce que c’est une des fonctionnalités du moteur WordPress qui gère ce blog, je classe chaque note par :

mois et jour
catégorie
tag

et je propose un accès à cette même note sous ces différents classements. Il est ainsi possible de retrouver une seule et même information en cherchant tout ce que j’ai publié à une date donnée, dans une catégorie donnée, sur un thème donné. Ce n’est pas parfait mais cela permet quand même de s’y retrouver assez rapidement. Ceci dit je suis toujours preneur d’autres méthodes si vous en connaissez de plus efficaces.

Conclusion

Cette série de 3 notes, première du genre sur ce blog, m’a permis de présenter ma méthode de travail pour rester en contact avec le monde professionnel qui est le mien, absorber cette masse d’information au quotidien, et la rediffuser sous différentes formes. C’est une méthode bien personnelle qui présente des points faibles comme toute méthode, mais qui me permet d’arriver à mes fins. Si je devais dégager des axes d’amélioration, je dirais qu’il me faudrait pouvoir disposer d’un gestionnaire de contenu multi-canaux et en ligne, et à ce sujet j’ai commencé à tester l’outil Evernote qui s’avère prometteur, Ce dernier permet en effet de stocker non pas uniquement des liens ou des documents mais toutes formes de contenus issus d’Internet ou de votre propre poste de travail. Il me faudrait également pouvoir gérer des annotations vocales qui sont très rapides à faire à la lecture d’un article ou lors d’une discussion, et en disposer ultérieurement pour les republier sous une forme ou une autre (je suis preneur de services capables de faire cela si vous en connaissez). Enfin il me faudrait pouvoir numériser facilement et mettre en ligne encore plus facilement tout extrait de magazine ou de livre sans devoir disposer d’un poste de travail avec scanner attaché qui est bien trop contraignant lorsqu’on parle mobilité.

Ce faisant, tout ce qui est décrit précédemment est une base de travail que vous pouvez réutiliser pour alimenter tout espace en ligne dédié à la gestion de l’information, qu’il s’agisse de veille technologique, de veille concurrentielle, de revue de presse en ligne, ou tout simplement de gestion d’information d’Entreprise. Les espaces visés peuvent être des sites intranets, extranets, des espaces collaboratifs, des blogs d’entreprise comme privés. .

Merci d’être arrivé jusque-là (!) et comme pour les précédentes notes, n’oubliez pas de laisser un commentaire et de réagir, de me passer vous aussi vos bonnes pratiques (« Best Practices ») ou tout simplement de me dire si vous avez apprécié la teneur du sujet.Lire la suite :

Gestion de notes en ligne : Evernote en beta publique

Jean-Christophe — Tue, 01 Jul 2008 11:17:07 +0000

Les services de gestion de notes en ligne commencent à prendre de l’ampleur et plusieurs sont dignes d’intérêt, dans des registres différents mais chacun avec ses particularités.

Je vous parlais récemment de Penzu, mais le service Evernote dont je n’avais pas plus que ça apprécié l’utilisabilité dans sa toute première version vient de lancer sa beta-publique. En clair ? Le service est désormais accessible à tout le monde pour ce qui est des inscriptions, il s’est vu complété de fonctionnalités manquantes, telles qu’un Web Clipper bien plus simple d’emploi, un bookmarklet compatible Firefox 3, le choix depuis le clipper du bloc-notes et des tags …

A redécouvrir donc si vous aviez testé la toute première version et à essayer pour les autres : c’est par ici …

Remember everything. | Evernote CorporationLire la suite :

Gestion de notes en ligne, voici venir Penzu

Jean-Christophe — Mon, 09 Jun 2008 15:14:17 +0000

Merci à Benoît pour m’avoir signalé par le biais de sa note l’existence d’un nouveau service de gestion des notes personnelles en ligne, Penzu. Après avoir testé Evernote récemment sans avoir été conquis, voici un service qui s’annonce plus simple d’emploi, plus limitatif également. Mais parfois le mieux est l’ennemi du bien et ce qui sait rester simple fonctionne.

Je n’ai pas pris le temps de tester Penzu encore mais cela ne saurait tarder. Je suis toujours en attente d’un service de prise de note en ligne me permettant de retrouver facilement ce que j’ai déposé, que j’y accède depuis mes PC ou depuis mon mobile. Affaire à suivre donc …

J’en étais arrivé à détourner Google Docs de son usage initial (la rédaction collaborative de documents) pour l’utiliser en tant que bloc-notes (qui peut le plus peut … le moins). C’est une solution qui reste à l’étude, d’autant plus que Zoho vient de permettre aux utilisateurs de Google Docs d’utiliser ses outils avec le même compte Google et un process d’import des documents aisé, ceci devient carrément intéressant. J’avais en effet abandonné l’utilisation de Zoho pour tout basculer sous Google et disposer de l’authentification aisée entre les différents services.

D’autres avis ? D’autres idées pour la prise de notes ?Lire la suite :