ECM + XML + DITA avec Filenet P8 et Quark XPress

Jean-Christophe — Mon, 11 May 2009 11:00:42 +0000

ECM + XML + DITA avec Filenet P8 et Quark XPress
ou quelques notions sur la publication XML multi-canaux et l’intégration entre les produits ECM FileNet P8 et Quark XPress XML Author.

J’ai eu l’occasion récemment d’assister à une présentation de la solution de publication XML proposée par Quark et intégrée au gestionnaire de contenus ECM FileNet P8. J’en ai profité pour mettre mes notes noir sur blanc et je vous les propose ci-dessous. Je ne reviendrai pas sur l’histoire et l’utilité du format XML mais parmi les points qui sont régulièrement soulevés par les personnes concernées par la publication XML multi-canaux, on retrouve pratiquement toujours ceux-ci :

les éditeurs XML sont complexes à utiliser et demandent un effort de formation/mise en main des utilisateurs finaux,
il est nécessaire de connaître XML et DTD pour éditer/publier un texte en ligne, et donc de faire appel à des ressources techniques pour cela – experts XML,
il y a un besoin croissant de publier à partir de ce format pour adresser des canaux multiples (web, PDA, iPhone, SMS, DVD-Rom, etc.),
ce besoin est complété par le besoin de gérer ces contenus à l’aide d’un système ECM au niveau de l’Entreprise.

Peu d’éditeurs proposent aujourd’hui un ensemble assez complet d’outils pour répondre à ces problématiques mais plus rares sont ceux qui disposent d’une suite d’outils intégrés couvrant l’intégralité de la chaîne, de la production de l’information jusqu’à l’archivage. IBM et Quark proposent donc ce type d’intégration avec les caractéristiques suivantes :

édition XML via Quark XML Author directement depuis MS Word
pas de connaissances XML requises puisque l’édition se fait directement dans Word
IBM FileNet P8 est préconfiguré pour le support de DITA, également supporté par Quark XML Author

A propos de DITA :

DITA est un standard proposé par l’OASIS pour le design, l’édition, la publication, la réutilisation des contenus XML. IBM a développé le standard DITA avant de le donner à l’OASIS.

création d’information modulaire et réutilisable
combinaison automatique selon les audiences
publication automatique vers les différents médias (impression, web, aide en ligne, etc.)

DITA offre :

une meilleure qualité de l’information et le respect de la conformité
des processus de publication plus efficaces
des publications consistantes

Un peu de vocabulaire DITA

Topic

morceau unitaire d’information
écrit sur un sujet spécifique
écrit pour être utilisé partout où cela est pertinent

Map

similaire à la table des matières
dispose de fonctions pour combiner les éléments d’information

Quelques exemples d’utilisation de DITA dans l’industrie :

manuels et documentations techniques
notices utilisateurs
aides en ligne
documents de spécifications
documents légaux
RFP
Communiqués de presse
rapports et propositions
documentations logiciels
guides internes et clients
etc.

La solution IBM – Quark XML Author

solution intégrée de publication d’Entreprise
utilise le standard le plus populaire (DITA) avec le traitement de texte le plus courant (MS Word) et le gestionnaire ECM FileNet P8
fonctionne en tant qu’add-in à MS Word
pas de besoin de formation, utilisation native de MS Word
garantie la validité du format XML généré
supporte les fonctions avancées de MS Word comme thésaurus, correcteur d’orthographe, révisions
développé en partenariat avec Microsoft

Interface de publication
Moteur de règles
Configuration

Si certains se posent la question de la différence entre le XML généré par cette solution et le XML généré nativement par MS Word, voici quelques éléments de réponse :

MS Word ne générère pas un XML sémantique
format pseudo-XML propre à Microsoft
support DITA avec cette solution mais pas avec l’offre native Microsoft
support de DocBook (cf. http://www.docbook.org/)

Exemples de mise en œuvre dans un grand compte Industrie

Avant

2000 auteurs de contenu produisent leurs textes dans MS Word
ils les envoient à 200 auteurs ‘techniques’ connaissant XML qui font la conversion
qui renvoient aux auteurs initiaux les publications demandées …
qui renvoient pour demander des modifications sur ces publications …
…
1.2 million d’objets XML gérés dans un référentiel spécifique

Après

Mise à disposition de XML Author for MS Word aux auteurs de contenu
les publications sont stockées dans un référentiel départemental centralisé
les quelques experts techniques nécessaires n’ont plus qu’à gérer la configuration du système

Pour en savoir plus …

Présentation de l’intégration sur le site de Quark

CMS Wire présente l’intégration entre Filenet et Quark

Tout sur DocBook dans Wikipedia

Livre blanc sur l’intégration de XML Author dans MS Word Lire la suite :

Scenari – création de documents multimédia professionnels

Jean-Christophe — Fri, 18 Apr 2008 21:51:51 +0000

J’ai découvert aujourd’hui la suite logicielle libre Scenari qui permet de composer facilement des documents multimédia professionnels.

Multimédia ? S’appuyant sur une structure XML (si j’ai bien compris), Scenari permet de générer plusieurs flux de sortie dans les formats pivot du web et de la bureautique, et donc de diffuser les mêmes contenus via différents canaux.

Un outil à étudier de près pour alimenter vos applications de composition de documents, complément naturel de la Gestion Electronique de Documents (GED). J’ai souvent eu des demandes en la matière et je suis curieux d’en savoir plus, si vous avez une quelconque expérience, je suis preneur.

Scenari – Principes
Scenari est une suite logicielle libre de conception de chaînes éditoriales numériques permettant la création de documents multimédia à usage professionnel.

Une chaîne éditoriale est un procédé technologique et méthodologique, issu de la recherche en ingénierie documentaire. L’approche consiste à réaliser un modèle de document, à assister les tâches de création du contenu et à automatiser leur mise en forme.

L’intérêt est de réduire les coûts de production et de maintenance des contenus, et de mieux contrôler leur qualité.Lire la suite :

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Scenari – création de documents multimédia professionnels