BPM Bulletin

Aconso AG : Solution de Gestion des dossiers numériques du personnel (HR)

J’ai pu assister récemment à la présentation d’une solution métier proposée par Aconso, éditeur d’origine allemande spécialisé dans la Gestion des Ressources Humaines et qui propose une solution de gestion des dossiers Ressources Humaines dématérialisés.
Je vous liste ci-dessous les caractéristiques principales de cette solution, qui vient s’intégrer par-dessus les plateformes d’ECM/BPM du marché et en particulier la plateforme IBM FileNet P8.
Fonctionnalités

• affichage rapide de la prévisualisation des documents (technologie aconso FastView)
• gestion des droits d’accès temporaires selon profils (par ex. collaborateurs et managers)
• structure de données personnalisable
• gestion intégrée des profils collaborateurs et des photos
• gestion des corbeilles avec fonctions de routage
• rappels et fonctions de suivi pour les documents à gérer
• signets et annotations sur les documents
• intégration aux outils de messagerie et bureautiques
• import en masse des documents dans les dossiers employés
• archivage amont, simultané ou asynchrone via client local de numérisation
• recherche plein-texte sur le contenu des documents
• validation avant suppression des documents
• gestion des rôles évoluée et évolutive
• intégration à la plateforme ECM/BPM via connecteur standard

Intérêts et points forts

• interfaces web spécialisées, avec présentation des seules données nécessaires et indispensables
• concept de pré-visualisation des documents idéal pour une recherche rapide des documents
• fonctionne de façon indépendante vs. l’ERP, la base de données, le système d’archivage et le système d’exploitation
• encryption et sécurisation des données
• gestion de la sécurité via profils utilisateurs
• mapping des modèles de données et structures complexes avec la plupart des systèmes du marché
• outils de distribution et d’administration indépendants des systèmes d’exploitation des postes de travail
• archivage numérique auditable
• accès distants et concurrents muti-sites, gestion du multilinguisme

Pour en savoir plus et découvrir la démo en ligne de la solution, suivez le lien : démo Solution de Gestion des Dossiers HR

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