Suite de la série d’articles sur les usages qui peuvent être faits des différentes technologies mises à notre disposition aujourd’hui, qu’elles soient propres à l’Entreprise (par exemple la Gestion de Contenus) ou à l’individu et à sa fonction (par exemple la veille technologique). Après avoir abordé les problématiques de récupération et tri de l’information, voici une deuxième note sur le classement de l’information, toujours dans une problématique de veille technologique.
Classement de l’information
Une fois l’information triée et catégorisée tel que décrit précédemment, je me dois de la classer si elle présente un intérêt. Pour cela j’utilise différentes méthodes selon le type d’information.
Informations publiées sur les sites web
Je distingue dans un premier temps les liens web qui présentent un intérêt d’ordre personnel ou traitant de sujets qui me préoccupent mais sans aucun rapport avec ce que je peux être amené à publier des liens qui eux peuvent intéresser BPM Bulletin. Les premiers sont classés et tagués dans Del.icio.us, et j’avoue d’ailleurs ne pas optimiser la gestion des tags puisque la recherche proposée parmi ses propres signets est suffisamment efficace.
Les autres liens sont classés et (beaucoup mieux) tagués dans Diigo, qui est aussi une application en ligne de gestion de favoris. Pourquoi ce choix ? D’une part parce que j’éprouve le besoin de clairement distinguer mes liens personnels des liens que je suis amené à publier sur BPM Bulletin et d’autre part parce que j’ai découvert Diigo plus récemment et que je trouve l’outil de publication de signets sous forme de note de blog plus efficace. Or c’est bien cet usage là qui m’intéresse. Del.icio.us propose aussi cette fonction, je n’ai jamais vraiment adhéré à sa présentation mais je reconnais qu’il me serait possible de tout regrouper en un seul et même lieu en y passant un peu de temps. Disons que c’est aussi une façon de ne pas mettre tous mes oeufs dans le même panier !!
Conséquences de tout cela : mes liens persos sont stockés en ligne, mes liens pros sont … aussi stockés en ligne mais de plus sont regroupés en une note de blog chaque fois qu’un nouveau lien est ajouté, et cette note est automatiquement postée sur BPM Bulletin (c’est la rubrique ‘A découvrir‘ de ce blog).
Autre technologie utilisée pour mémoriser l’information, les bookmarklets dans Firefox. On entend par bookmarklet un script exécuté par le navigateur - Firefox fait ça très bien, IE je n’en sais rien ?? - et qui permet d’interagir avec un service en ligne. Je parlais précédemment de Djigo, j’utilise en fait un bookmarklet pour poster mes favoris sur Diigo, ce qui me permet de ne pas sortir de ma fenêtre en cours et d’ajouter mes propres commentaires et tags pour chaque favori. Il existe des bookmarklets pour bon nombre de services, dont un pour les blogs sous Wordpress qui permet d’écrire une note très rapidement depuis une page web visitée.
Documents électroniques
Je ne consulte pas uniquement des sites web et il m’arrive quotidiennement de lire des documents électroniques pertinents sur les sujets qui sont les miens, d’où inévitablement une problématique de classement de ces contenus. S’il s’agit de documents à la durée de vie (au sens ‘durée de consommation de l’information’) courte, je me contente de les stocker sur mon poste de travail le plus utilisé dans la journée. Si j’estime que le document en question présente un intérêt majeur et que je vais devoir y accéder plus longuement, plus souvent, de plusieurs endroits alors je le stocke en ligne, et j’utilise pour cela le service Box.net qui est accessible via WebDAV depuis mon explorateur Windows (ou Linux). Je dispose ainsi de plusieurs Gigas octets en ligne disponibles à tout moment.
à suivre … publication, archivage et conclusion …
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2 commentaires
J’utilise aussi Google Docs mais il ne peut stocker les documents externes, c’est plus un outil de travail online. Avec box.net tu peux uploader des fichiers de tous formats, c’est du stockage online (avec partage possible) et donc une philosophie différente. Le gros avantage est l’ajout du service en tant que raccourci dans Windows Explorer ou Nautilus grâce à WebDAV.
Intéressant ce post… Quant à moi toujours sur Google Docs pour le stockage. Et Yahoo Bookmarks pour le bookmarking, même si j’ai tendance à multiplier les signets sous Firefox